OPENLex

OPENLex è una procedura web con l'obbiettivo di tener traccia e gestire tutti gli aspetti relativi alle pratiche in sofferenza della Banca.

OPENLex


OPENLex è un applicativo web che consente di gestire e di monitorare l’operatività dell’Ufficio contenzioso della Banca, le azioni legali ed il lavoro svolto dalle figure legali interne ed esterne all’Istituto.

PRINCIPALI FUNZIONALITA'

CRUSCOTTI RIEPILOGATIVI notifiche, pratiche, scadenzario attività, piani di rientro, spedizioni di document
PRATICHE è possibile:
• Recuperare le pratiche di interesse utilizzando vari filtri di ricerca.
• Esportare l’elenco dei risultati ottenuti. • Consultare pratiche e visualizzare tutte le informazioni di dettaglio
SOGGETTI COLLEGATI permette di consultare tutte le informazioni utili per poter valutare la situazione relativa ad ognuno dei soggetti collegati con la pratica
LINEE DI CREDITO fornisce tutte le informazioni utili relative alle linee di credito, alle garanzie, ai garanti, alle sofferenze
IMMOBILI fornisce le informazioni relative agli immobili posseduti dai soggetti collegati con la pratica
DOCUMENTAZIONE gestione documentale elettronica di tutti i documenti relativi alle varie pratiche. Il sistema permette di allegare ed organizzare in fascicoli e sottofascicoli tutta la documentazione relativa alle pratiche.
SPEDIZIONI CARTACEE DOCUMENTI per gestire e tracciare le spedizioni eseguite in modo tradizionale (corriere, servizio postale) di documentazione cartacea (contratti, cessioni, ecc.) ai Legali da parte delle Filiali.
GESTIONE ANAGRAFICHE anagrafica debitori, nagrafica immobili, anagrafica uffici e collaboratori esterni, rubrica
AZIONI LEGALI permette l’accesso e la gestione di tutte le informazioni relative alle azioni legali (in corso o termina- te) svolte per la pratica:
• Date di inizio e di fine delle azioni legali.
• Stato delle azioni legali.
• Documentazione allegata.
• Ecc.
AGENDA permette di registrare tutte le attività e gli impegni ed essere supportati da un efficiente scadenzario durante l’esecuzione delle attività previste.
MOVIMENTI è possibile visualizzare e ricercare i movimenti relativi alla pratica
RENDICONTAZIONE COSTI consente la rendicontazione dei costi legali sostenuti, compresi gli onorari (importo fisso, a tempo)
INDICI DI PERFORMANCE permette di monitorare e di gestire le risorse umane per valutare il carico di lavoro di ognuna di esse e i relativi indicatori di performance.
REPORTISTICA è’ possibile ottenere statistiche e reporti- stica per valutare ogni aspetto relativo alle pratiche
GESTIONE AZIONI LEGALI il sistema permette di gestire:
• fasi, attività e relativi termini temporali previsti;
• documentazione prevista da produrre o da acquisire; • modulistica;
• indicazione della fasi determinanti per la sorte della pratica;



INTERFACCIAMENTO CON L’ESTERNO

OPENLex si interfaccia con i sistemi esterni di interesse per l’acquisizione delle informazioni utili per la corretta esecuzione delle azioni legali e, in particolare, di quelle finalizzate al recupero crediti. L’applicazione è integrata con i seguenti sistemi: SZ/Siges - Anagrafe - Fidi e garanzie



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